学习进修回来,你还在为报销差旅费繁琐的手续发愁吗?请上“公务之家APP”,轻松搞定差旅费审批、报销流程。
2020年11月我院“差旅费智能网上报销系统---公务之家APP”正式启用,职工出差实现了线上申请、审批、预定、支付、报销的电子化流转,改变了之前从事前至事后跑腿,层层审批的弊端。运行半年以来,给出差职工带来了高效便捷的新体验。
今天,小编根据近半年以来“公务之家”使用操作中反复出现的问题进行梳理,便于大家更加清晰的使用APP。阅读后,记得收藏哟!
一、出差申请
二、机票等预定
出差申请待领导审批同意后方可通过“公务之家”APP——“差旅预定”功能预定机票和住宿酒店。
1、“公务之家”支持公务机票、火车票、汽车票和住宿的在线预订,绑定公务卡快捷支付,购买后直接乘坐。行程结束后,“公务之家”自动生成电子凭证作为差旅报销依据。
2、通过“公务之家”APP购买的机票,系统会自动生成电子票据,报销时直接添加关联即可报销,无需纸质行程单。
3、除在“公务之家”APP购买机票外,若通过其它渠道购买的,需按照医院下发的《公务机票购买管理规定的通知》(〔2021〕—24号)相关要求执行。
小编要特别提醒大家:通过其他渠道购买机票、车票的,报销时需要上传发票及行程单等相关附件,填报比较复杂,建议尽量选择在公务之家APP购票。
三、报销申请
四、审批流程
划重点:公务之家APP中“出差申请”审批流程的顺序按上图列式的职务选择。例如:某医生填报出差前申请,审批流程为:科室主任 —— 医务部(*主任)—— 分管院领导(*副院长)
划重点:“差旅报销申请”审批流程应选择“串行审批”,具体顺序按上图列式的职务选择。例如:某医生填报报销申请,审批流程为:会计人员(陈*)——预算登记员(平*)——财务部(*主任)
五、常见被退回情况
1、行程信息不完整。一段行程仅代表去一个目的地,例如:玉溪至昆明往返,需填写两个行程。
2、发票开具不合规。从今年1月开始发票名称变更为“玉溪市人民医院”。开具住宿发票需填写数量及单价,或是备注栏写明住宿的日期。
3、发票上传格式错误。票据夹中拍照的发票需剪辑图片大小尺寸再上传,如果获取的是电子发票的应当上传PDF或JPG格式文件。标准发票如下图:
4、出差及差旅报销申请审批流程勾选不完整或顺序不准确。具体操作流程可参照第三条审批流程中图表列式的顺序填报。
5、通过线下使用公务卡支付的住宿费POS凭条未上传。
温馨提示:发票开具信息如下:
单位名称:玉溪市人民医院
纳税人识别号:12530400431985200R
单位地址:玉溪市红塔区聂耳路21号
开户行:工商银行玉溪新兴支行
账号:2517026109026433661
(财务部/陈惠)